? ? 教學(xué)工作例會是加強(qiáng)教學(xué)管理,維護(hù)教學(xué)秩序,提高教育教學(xué)質(zhì)量的重要手段。為確保學(xué)校教學(xué)工作的穩(wěn)定、有序、高效開展,促進(jìn)教學(xué)管理工作規(guī)范化、制度化,及時解決教學(xué)工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,提高教育教學(xué)質(zhì)量,特制訂本制度。
一、教學(xué)工作例會的性質(zhì)
教學(xué)工作例會是以各院部和教學(xué)管理工作中需要集中研究、及時解決、協(xié)調(diào)的問題為內(nèi)容的會議,是常規(guī)教學(xué)管理的一種重要形式。
二、教學(xué)工作例會的組織及時間
(一)教學(xué)工作例會由分管教學(xué)工作的校領(lǐng)導(dǎo)主持,若因故不能參加會議,可委托教務(wù)處處長主持。
(二)教學(xué)工作例會由教務(wù)處負(fù)責(zé)召集,并做好會議的各項準(zhǔn)備工作。
(三)教學(xué)工作例會原則上每月召開一次,安排在每月第一周的星期五下午舉行;遇有重要的緊急工作,可臨時召開。
(四)與會人員為教務(wù)處正副處長、各教學(xué)院部分管教學(xué)工作的院(部)領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校相關(guān)職能部門的負(fù)責(zé)人。
三、教學(xué)工作例會的內(nèi)容和任務(wù)
(一)傳達(dá)上級文件、指示,討論研究貫徹文件精神或措施。
(二)貫徹落實學(xué)校黨委會議、校長辦公會有關(guān)教學(xué)方面的決議事項。
(三)討論學(xué)年、學(xué)期或階段性教學(xué)工作計劃及教學(xué)管理、教學(xué)改革方面的重大事項。
(四)匯報教學(xué)工作的完成情況,討論和協(xié)調(diào)各院部教學(xué)工作中存在的問題。
(五)總結(jié)近期工作并布置下階段工作任務(wù)。
(六)通報教學(xué)工作進(jìn)展情況及交流匯報典型經(jīng)驗。
(七)需要教學(xué)工作例會討論決定的其它事項。
四、教學(xué)工作例會的組織管理
(一)會議由分管教學(xué)工作的校領(lǐng)導(dǎo)主持。教務(wù)處做好會務(wù)工作,并做好會議記錄,會議中提出的問題需要相關(guān)部門配合的工作,由教務(wù)處負(fù)責(zé)協(xié)調(diào);如有重大問題不能解決,提交校長辦公會研究。
(二)每次例會要有明確的議題。議題由教務(wù)處根據(jù)工作安排,征求各院部意見,向分管教學(xué)工作的校領(lǐng)導(dǎo)匯報后確定并提前通知與會者。
(三)每次會議要提高效率,圍繞議題傳達(dá)上級有關(guān)精神,安排布置階段性工作,解決相關(guān)問題,交流工作經(jīng)驗,征求教學(xué)建議等,力戒形式主義。
(四)各院部參會人員若因故不能參加,一般由院部主要負(fù)責(zé)人參會或指定院部其他負(fù)責(zé)人參加,會后做好相關(guān)會議精神的傳達(dá)。
(五)與會人員必須按時到會,不得遲到早退。
五、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加教學(xué)工作例會
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加教學(xué)工作例會可以了解教學(xué)動態(tài),聽取院部意見,及時解決教學(xué)運行中的實際問題。
(一)根據(jù)教學(xué)例會的主題,需要其他校領(lǐng)導(dǎo)參加時,分管教學(xué)工作的校領(lǐng)導(dǎo)邀請其他校領(lǐng)導(dǎo)參加。
(二)校領(lǐng)導(dǎo)參加教學(xué)工作例會要求:
1.傳達(dá)上級文件、指示,討論研究貫徹文件精神、方案或措施;
2.參與教學(xué)工作的討論、研究,給出指導(dǎo)性意見;
3.協(xié)調(diào)各部門之間關(guān)系,解決各部門工作銜接環(huán)節(jié)中的問題。
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六、本制度由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
七、本制度自公布之日起實施。
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